Hoofd Huisvesting & Facilitair Beheer

Vastgoed Vacature: Namens de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten werft 1KLICK naar een 'Hoofd Huisvesting & Facilitair Beheer'. Ambieer jij een managementfunctie, bij 1 van de belangrijkste creatieve onderwijsinstellingen in Nederland, en waarbij je een unieke vastgoedportefeuille gaat beheren? Dan vernemen wij graag van je.

Bedrijfsprofiel

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) wordt gevormd door de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans. De zes academies kennen een grote mate van zelfstandigheid en autonomie.

Op de gebieden muziek, dans, theater, film, beeldende kunst, bouwkunst en cultureel erfgoed biedt de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) een breed scala aan opleidingen met tal van specialistische studierichtingen op HBO niveau. De AHK is een bijzondere onderwijsorganisatie omdat het vooral de creativiteit en passie die bij de kunsten hoort ademt. De opleidingen worden gegeven op verschillende locaties in het bruisende centrum van Amsterdam. De AHK telt ca. 3000 studenten, 800 medewerkers & 7 eigen locaties in centrum van Amsterdam. 

Het vastgoed van de AHK is uniek in z'n soort, stuk voor stuk prachtige gebouwen. De AHK heeft diverse onderwijsgebouwen in het centrum van Amsterdam, grotendeels in eigendom. Het betreft zowel moderne gebouwen met geavanceerde onderwijsruimten, werkplaatsen, studio’s en hoogwaardige voorstellingsruimten als (rijks)monumenten.

Binnen de AHK is de afdeling Huisvesting & Facilitair Beheer (H&FB) ondergebracht in het Servicebureau. De afdeling voert met een team de regie op de gehele vastgoedportefeuille van de AHK en werkt daarbij nauw samen met de academies. Het team bestaat uit het hoofd huisvesting & facilitair beheer, twee (senior) projectmanagers, een senior coördinator technisch beheer, en een coördinator huisvesting & facilitair beheer (5 FTE).  

Huisvesting & Facilitair Beheer vervult de eigenaarsrol van het vastgoed en is verantwoordelijk voor het optimaal presteren van de gebouwen. De AHK heeft zeven panden in beheer (60.000m2 BVO) en dit is met recht een unieke vastgoedportefeuille in het centrum van Amsterdam. Een groot deel van het technisch onderhoud en beheer is de afgelopen jaren ondergebracht in prestatiecontracten. Huisvesting & Facilitair Beheer voert de regie en coördinatie over deze contracten.

De afdeling zorgt op professionele en deskundige wijze voor de continuïteit en veiligheid van de bestaande huisvesting en de gebouw-gebonden installaties. Het team levert technische services en biedt diverse diensten aan, zoals het uitvoeren van functionele aanpassingen aan ruimtes. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de facilitaire teams van de betreffende gebouwen, alsmede met de projectmanager bij nieuwbouw- en verbouwprojecten.

Wat ga je doen als Hoofd Huisvesting & Facilitair Beheer?

Als Hoofd Huisvesting & Facilitair Beheer ben je verantwoordelijk voor de vastgoedportefeuille van de AHK. Denk hier aan onderhoud en reparatie, verbouw- en nieuwbouwprojecten, de zorg voor begroting en meerjarenprognoses, afstemming van vraag en aanbod, vergunningen, verzekeringen en naleving van Arbo eisen. Toekomstige grote projecten zijn het groot onderhoud aan de panden Oosterdok en Jodenbreestraat, -en het Project Marineterrein waar een gebiedsontwikkeling de komende jaren plaatsvindt door Gemeente en Defensie. 

Duurzaamheid is een van de speerpunten in je werk op zowel onderhoud als energie en installaties. Ambitie is om in 2035 energie neutraal te zijn. De AHK heeft een "routekaart duurzaamheid" opgesteld en je stuurt hierop. Dit is onderdeel van een op te stellen strategisch vastgoed-/huisvestingsplan. Onderdeel hiervan zijn ook keuzes inzake meerjarenvisie, financiële kaders, aan- en verkopen, huur- en verhuurovereenkomsten.

Ook zorg je voor de coördinatie, het contractbeheer en de inkoop van hogeschool brede facilitaire diensten als schoonmaak, energie en repro, alsmede zaken als WOZ, (ver)huur, verzekeringen en bedrijfshulpverlening. Hierbij hoort de begeleiding van (Europese) aanbestedingen en de implementatie ervan. 

Tot slot geef je leiding aan de afdeling en zorg je dat dit gebeurd op een inspirerende en professionele manier.

Functie eisen voor Hoofd Huisvesting & Facilitair Beheer

• Je beschikt over een afgeronde HBO+ opleiding of academisch ervaringsniveau in het vakgebied vastgoed en/of facilitair;
• Je hebt relevante werkervaring, een visie op het vastgoed en facilitaire vak en weet deze om te zetten in concrete en begrijpelijke acties en vervolgstappen;
• Je bent bekend met de vastgoedwereld en de technische, economische en juridische aspecten ervan. Anderzijds ben je bedreven in facilitaire zaken en bekend met aanbestedingsprocedures;
• Je beschikt over aantoonbare projectmanagementervaring met grootschalige huisvestingsprojecten; 
• Je beschikt over een klantgerichte en ondernemende instelling en bent resultaatgericht; 
• Als gesprekspartner bent je gewend te schakelen tussen de verschillende niveaus en belangen in de interne organisatie; 
• Affiniteit met onderwijs, kunst en met Amsterdam zijn geen vereiste maar wel welkom!

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten is werken met een unieke vastgoedportefeuille in een creatieve, maatschappelijke omgeving. Vanuit je managementpositie en eigenaarsrol draag je bij aan de verdere groei en ontwikkeling van jezelf en de Hogeschool. Voor al je goede werk ontvang je de volgende vergoedingen:

• Een maandsalaris van max. € 6.500 bruto op basis van een 40-urige werkweek (schaal 13 CAO/HBO);
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Goede studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, een ruime verlofregeling (ongeveer 10,5 weken) en ABP pensioenregeling;
• Het betreft een jaarcontract, met insteek bij goed functioneren om dit om te zetten naar onbepaalde tijd;
• Het betreft een formatieplaats met bij voorkeur een fulltime dienstverband (1FTE);
• Een informele, open en inspirerende werksfeer, met de ruimte om hybride te werken.

Solliciteer voor 31 mei 2023 via de sollicitatiebutton.

De eerste gesprekken zijn in week 23 (5-9 juni 2023) 

1KLICK is namens Hogeschool voor de Kunsten verantwoordelijk voor de werving, (pre-) selectie en begeleiding. 1KLICK is dé marktleider inzake executive search & interim in de vastgoedsector. 

Meer weten over deze functie? Neem contact op met Bart Mulleneers, partner bij 1KLICK. Dit kan via 06 33 68 27 09 of bart@1klick.nl Direct je CV uploaden kan ook. Wij nemen dan contact met je op.

Een achtergrondonderzoek met een VOG (Verklaring omtrent Gedrag) maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Naam: Bart Mulleneers
Telefoon: +31633682709
E-mail: bart@1klick.nl
Referentie: 1KM00828