Medewerker Finance (Servicekosten)

  Den Haag  32-40 uur  € Marktconform  Dienstverband
Wil jij ook werken bij één van Nederlands grootste particuliere vastgoedbeleggers? Ben jij een nauwkeurige en proactieve financial die energie krijgt van cijfers én samenwerking? Bij Urban Interest in Den Haag zorg jij voor de juiste en tijdige afrekening van service- en stookkosten en ben je hét aanspreekpunt hiervoor binnen de Finance-afdeling. Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, groeikansen en een fijne werksfeer bij een topwerkgever!

Wat ga je doen als Medewerker Finance (Servicekosten)


Als medewerker stook- en servicekosten word je verantwoordelijk voor het beheren, berekenen en afrekenen van de service- en stookkosten voor de huurders. Je zorgt ervoor dat alle kosten die samenhangen met het gebruik en onderhoud van het vastgoed (zoals schoonmaak, energie, water, onderhoud en beheer) juist worden verwerkt en eerlijk worden verdeeld over de huurders. Belangrijk is dat het afrekenen volledig en op tijd wordt uitgevoerd. Jij bent binnen de organisatie dé vraagbaak, kennisdrager en probleemoplosser op dit vlak.

Als aanspreekpunt voor de afdeling Finance, de portfolio- en servicemanagers én de huurders, weet jij vragen snel te beantwoorden en processen soepel te laten verlopen. Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden, zorgt voor een juiste naleving van procedures en houdt daarbij altijd oog voor kwaliteit en samenwerking. Werkzaamheden zijn:

  • Inlezen, controleren en verwerken van energienota’s, waterrekeningen, onderhouds- en schoonmaakkosten;
  • Controleren of de ingediende facturen juist zijn toegewezen aan het juiste complex of pand;
  • Onderhouden van contact met leveranciers over meterstanden, facturen of foutieve berekeningen;
  • Berekenen van de jaarlijkse servicekostenafrekeningen per complex en per huurder;
  • Controleren van de verdeling van kosten volgens de verdeelsleutels (bijv. m², verbruik, aantal eenheden);
  • Verwerken van stookkosten op basis van meterstanden of verdampingsmeters;
  • Opstellen en versturen van afrekeningen aan huurders (tegoed of bijbetaling).

Daarnaast ben je flexibel inzetbaar binnen de verschillende disciplines van de Finance-afdeling, die bestaat uit 15 enthousiaste professionals verdeeld over grootboek/rapportage, huur- en contractadministratie, crediteurenbeheer en servicekosten.



Functie eisen voor Medewerker Finance (Servicekosten)


  • Een afgeronde mbo/hbo-opleiding in de richting van finance of administratie;
  • Ervaring met het afrekenen van servicekosten (pré);
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je communiceert moeiteloos op alle niveaus en werkt proactief, accuraat en gestructureerd;
  • Je bent stressbestendig, leergierig en houdt van aanpakken. Passie voor je werk en enthousiasme breng jij vanzelf mee;
  • Een gezonde dosis ambitie en motivatie om bij te dragen aan het succes van het team.


Bedrijfsprofiel


Urban Interest koopt, ontwikkelt, renoveert, verhuurt en beheert woningen, winkels, kantoren en bedrijfspanden in heel Nederland. Het kantoor bevindt zich in een gerenoveerd rijksmonument nabij het centrum van Den Haag. Hier werkt men met ongeveer 65 enthousiaste mensen. Professionaliteit is belangrijk en achter de voordeur is men een stuk informeler dan je van tevoren zou denken. Dat zie je onder andere terug in de gezellige werksfeer en het langjarige commitment van de overige collega's. 

Urban Interest is een bevlogen club mensen waarin iedereen, ongeacht je positie binnen het bedrijf, gaat voor het gezamenlijke belang. Mooi en waardevol vastgoed transformeren, ontwikkelen en exploiteren. Op status of hiërarchie ligt niet de focus. Belangrijker vindt men een organisatie die samenwerkt én samenblijft, met de juiste mensen op de juiste plaats. Dat wordt alleen bereikt met medewerkers die tevreden zijn in hun werk en de sfeer die met elkaar wordt gecreëerd. 

Deze werkwijze en een eigen kijk op vastgoed zorgt ervoor dat Urban Interest al ruim 30 jaar met succes actief is als een van Nederlands grootste particuliere beleggers.  Samen met het team en de klanten werkt men aan één missie: het optimaliseren en toekomstbestendig houden van- en investeren in de portefeuille. ESG en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke thema’s en zijn altijd onderdeel van de projecten. Om de verschillende afdelingen als één geheel te laten werken is communicatie tussen collega’s belangrijk. Dat vind je terug in de open-deuren-stijl op kantoor. 



Arbeidsvoorwaarden


Werken bij Urban Interest is werken bij een van de grootste particuliere vastgoedbeleggers van Nederland in een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief, flexibiliteit en verantwoordelijkheid binnen een informele en collegiale werkomgeving. Men is ook bereid in je te investeren en je op te leiden waar nodig.

Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een marktconform salaris;
  • 8% vakantiegeld;
  • 28-40 uur per week is bespreekbaar;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Voorrang bij het vinden van woonruimte binnen de eigen vastgoedportefeuille;
  • Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een inspirerende werkplek in een mooi monumentaal Rijksmonument in hartje Den Haag;
  • Gratis sportfaciliteiten op kantoor;
  • Dagelijks verzorgde lunches.

Meer weten over deze functie? Neem contact op met Natascha Reijnders van 1KLICK via 06 17 13 90 41 of [email protected]. Direct je CV uploaden kan ook. Wij nemen dan contact met je op.

1KLICK is exclusief verantwoordelijk voor de werving en (pre-) selectie ten behoeve van deze functie als 'preferred supplier' voor onze opdrachtgever. 1KLICK is dé marktleider inzake werving & selectie in de vastgoedsector. Specialisatie is search & interim management. 



nog geen KLICK kunnen vinden?

Ontdek met ons jouw mogelijkheden

Wil je geen enkele kans missen? Schrijf je dan in en ontvang als eerste onze recentste vacatures. Zo blijf je altijd up-to-date en ben je er snel bij om de perfecte professionele mogelijkheid te ontdekken.

Nieuwe baan, nieuw geluk!